Case Study: Elastyczne wsparcie branży automotive

Firma z branży automotive stanęła przed wyzwaniem zatrudnienia 300 pracowników w ciągu niespełna 2 miesięcy, aby sprostać rosnącym wymaganiom produkcyjnym. Projekt zakładał nie tylko szybką, ale i skuteczną rekrutację, z uwzględnieniem wysokiej jakości kandydatów, aby zmniejszyć rotację i zwiększyć efektywność operacyjną.

Nasze rozwiązania:

Zaimplementowaliśmy kompleksową strategię rekrutacyjną, która obejmowała:

• Kampanie w mediach społecznościowych (SoMe) oraz na platformie OLX, aby dotrzeć do szerokiego grona potencjalnych kandydatów.
• Plakaty i ulotki rozprowadzane w strategicznych lokalizacjach, aby zwiększyć świadomość marki oraz dotrzeć do zróżnicowanego grona kandydatów
• Assessment Center (AC) wprowadzone w celu dokładnej weryfikacji zdolności manualnych kandydatów oraz ich umiejętności czytania instrukcji, co miało na celu zmniejszenie rotacji przez lepsze dopasowanie pracowników do wymagań stanowisk.

Dodatkowo, w procesie onboardingowym i AC wsparcie zapewniały koordynatory z Polski i Ukrainy, co gwarantowało płynną komunikację i adaptację pracowników.

Zadbaliśmy także o:

• Logistykę dojazdów – w tym aspekcie istotne okazało się zapewnienie pracownikom transgranicznym zakwaterowań w dogodnej lokalizacji, która umożliwia łatwy dojazd do miejsca pracy komunikacją miejską
• Wsparcie koordynatorów – nasi koordynatorzy byli dostępni przez 7 dni w tygodniu, zarówno dla klienta, jak i dla pracowników tymczasowych pracujących w systemie 3-zmianowym

Wyniki:

Liczba zatrudnionych: W wyznaczonym terminie zatrudniliśmy 170 osób, co stanowiło 60% całego zapotrzebowania klienta. W ciągu pierwszych 4 tygodni za naszym pośrednictwem pracę zaczęło ponad 100 pracowników

Stały wzrost wolumenu: W ciągu pół roku liczba pracowników tymczasowych zatrudnianych za naszym pośrednictwem wzrosła do ponad 200, z czego 85% stanowią mężczyźni. Tym samym zostaliśmy jednym z TOP 3 dostawców usług personalnych dla tego zakładu pracy

Klucz do sukcesu:

„Kluczowym elementem sukcesu, nie tylko tego projektu, ale także wszystkich innych realizowanych w ramach grupy Personnel Service, jest bardzo dobra współpraca z klientem, zrozumienie jego potrzeb, jasne określenie zasad i warunków współpracy oraz zaangażowanie wszystkich zespołów biorących udział w procesie – rekrutacji, operacji i marketingu. Dzięki temu możemy nie tylko zrealizować wyznaczone cele, ale również budować długotrwałe relacje, które przynoszą wzajemne korzyści i pozwalają na dalszy rozwój” – mówi Agnieszka Zadrożna, Prezes Zarządu Personnel Service Polska

Wnioski:

Nasze doświadczenie pokazuje, że skuteczna rekrutacja w branży wymagającej szybkiego skalowania zespołu i wysokiej jakości kandydatów wymaga nie tylko zrozumienia specyfiki branży, ale również elastycznego podejścia i ścisłej współpracy z klientem. Dzięki naszym działaniom, firma mogła nie tylko sprostać swoim bieżącym potrzebom produkcyjnym, ale również zbudować solidną podstawę dla przyszłego wzrostu i stabilności kadrowej przy jednoczesnej minimalizacji formalności.

Personnel Service – We prove ️effective recruitment  is possible